Khách nước ngoài thuê nhà: ai phải khai báo tạm trú

Chủ nhà quen cho khách Việt thuê thường mang theo một thói quen: người thuê tự đi đăng ký tạm trú. Với khách nước ngoài, thói quen đó dẫn thẳng tới mức phạt, vì trách nhiệm khai báo thuộc về bên cho thuê chứ không phải bên thuê.

Bài này nói về khai báo tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà: ai làm, trong bao lâu, làm ở đâu và mức phạt hiện hành nếu bỏ qua.

Trách nhiệm thuộc về bên cho thuê

Xem ảnh lớn

Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 quy định người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú có trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài tạm trú tại cơ sở đó. Nhà ở của cá nhân cho người nước ngoài thuê cũng là cơ sở lưu trú theo luật này.

Nói cách khác, bạn cho một người nước ngoài thuê căn hộ hay căn nhà của mình, bạn là người phải khai báo. Người thuê không thay bạn làm việc đó được, và việc họ đã có thị thực hay thẻ tạm trú cũng không thay thế nghĩa vụ này.

Đây là điểm khác căn bản so với khách Việt. Với người Việt, việc đăng ký tạm trú theo Luật Cư trú 2020 do chính người đến ở thực hiện, chủ nhà chỉ cung cấp giấy tờ về chỗ ở, như đã nói ở bài đăng ký tạm trú khi thuê nhà.

Mười hai giờ, tính từ lúc khách đến

Thời hạn khai báo là 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú. Với địa bàn vùng sâu, vùng xa thì thời hạn là 24 giờ.

Mốc này tính từ lúc khách đến ở, không phải từ lúc ký hợp đồng thuê và cũng không phải từ ngày bắt đầu tính tiền thuê trên hợp đồng. Nhiều chủ nhà bị vướng đúng chỗ này: hợp đồng ghi ngày 1 nhưng khách xách vali tới từ chiều ngày 30, và mốc 12 giờ chạy từ chiều ngày 30.

Việc làm được ngay: ghi vào hợp đồng thuê một dòng buộc bên thuê báo trước ngày giờ nhận nhà thực tế, và yêu cầu gửi ảnh chụp hộ chiếu kèm trang thị thực hoặc thẻ tạm trú trước ngày đó. Không có giấy tờ trong tay thì bạn không khai báo kịp trong 12 giờ.

Khai báo ở đâu và bằng cách nào

Có hai đường. Đường thứ nhất là khai báo trực tuyến qua trang thông tin điện tử khai báo tạm trú của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Đường thứ hai là điền phiếu khai báo tạm trú và gửi tới công an xã, phường nơi có nhà cho thuê, hoặc đồn, trạm công an nơi đó.

Đường trực tuyến là đường nên chọn nếu bạn cho thuê thường xuyên, vì nó cho bạn tài khoản, lưu lại lịch sử khai báo và có bằng chứng thời điểm gửi. Bằng chứng thời điểm quan trọng đúng vào lúc bị hỏi tới.

Một việc nữa nên làm ngay từ đầu: liên hệ công an xã, phường nơi có nhà để được hướng dẫn tạo tài khoản, thay vì tự mò rồi khai nhầm. Cán bộ địa bàn cũng là nơi trả lời chính xác nhất cho trường hợp riêng của bạn.

Mức phạt tính theo số người

Xem ảnh lớn

Nghị định 282/2025 có hiệu lực từ 15/12/2025 chia mức phạt theo số người không được khai báo. Không khai báo tạm trú cho 1 đến 3 người nước ngoài bị phạt từ 3 đến 5 triệu đồng. Từ 4 đến 8 người là 10 đến 15 triệu đồng. Từ 9 người trở lên là 15 đến 20 triệu đồng.

So với Nghị định 144/2021 trước đó, mức phạt cho hành vi này đã tăng và được chia theo quy mô vi phạm thay vì một khung chung. Cùng điều khoản còn xử lý hành vi tạo tài khoản bằng thông tin sai sự thật để khai báo tạm trú trên môi trường điện tử.

Với người cho thuê một hai căn, khung 3 đến 5 triệu đồng là khung dễ gặp nhất. Con số đó nhỏ hơn tiền thuê một tháng của phần lớn căn hộ cho khách nước ngoài, nhưng nó đi kèm việc bị kiểm tra kỹ hơn ở những lần sau.

Góc nhìn của TheRealEstate.Vn

Theo chúng tôi, khai báo tạm trú cho khách nước ngoài là việc mất mười lăm phút nhưng lại là việc chủ nhà hay giao nhầm cho người khác nhất, thường là giao cho môi giới hoặc cho chính người thuê. Nghĩa vụ này không chuyển giao được bằng lời nhờ vả: khi bị xử lý, người đứng tên cơ sở lưu trú vẫn là người chịu.

Nói phần bất lợi cho việc bán hàng: khách nước ngoài trả giá thuê cao hơn mặt bằng chung, nhưng đi kèm nghĩa vụ hành chính lặp lại mỗi lần khách đổi người và mỗi lần khách đi rồi quay lại. Chủ nhà không có thời gian theo dõi việc này thì phân khúc đó không hợp, và chúng tôi nói thẳng như vậy trước khi nhận ký gửi.

Nói rõ một chỗ trống: bài này không hướng dẫn từng bước thao tác trên trang khai báo trực tuyến, vì giao diện và quy trình do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cập nhật theo thời gian. Hãy hỏi công an xã, phường nơi có nhà để lấy hướng dẫn đang áp dụng.

Đang có nhà cho khách nước ngoài thuê và không muốn tự lo phần thủ tục lặp lại này, bạn có thể xem cách ký gửi tại TheRealEstate.Vn hoặc gửi thông tin nhà cần cho thuê để chúng tôi rà trước phần giấy tờ trước khi dẫn khách.

Người nước ngoài đã có thẻ tạm trú thì chủ nhà còn phải khai báo không?

Có. Thẻ tạm trú là giấy tờ về cư trú của cá nhân người nước ngoài, còn khai báo tạm trú là nghĩa vụ của cơ sở lưu trú mỗi khi có người đến ở. Hai việc khác nhau và không thay thế cho nhau.

Khách chỉ ở vài đêm thì có phải khai báo không?

Có. Luật tính theo thời điểm người nước ngoài đến cơ sở lưu trú, không đặt ra số đêm tối thiểu. Cho thuê ngắn ngày càng phải làm quen với thao tác khai báo trực tuyến vì tần suất lặp lại cao.

Giao cho môi giới khai báo hộ được không?

Bạn nhờ ai thao tác cũng được, nhưng trách nhiệm pháp lý vẫn thuộc về người quản lý cơ sở lưu trú. Nếu nhờ, hãy yêu cầu gửi lại ảnh chụp màn hình xác nhận đã khai báo và giữ nó cùng bộ hồ sơ cho thuê.

Thông tin trong bài được TheRealEstate.Vn tổng hợp từ nguồn công khai (báo chí, công bố của chủ đầu tư, tin rao) tại thời điểm viết và có thể thay đổi; giá nêu trong bài là giá chào tham khảo — vui lòng kiểm chứng trực tiếp trước khi ra quyết định. Ảnh minh hoạ sưu tầm từ nguồn công khai trên Internet, không phải ảnh do TheRealEstate.Vn chụp tại chỗ.

Hashtag: #KhaiBaoTamTru #NguoiNuocNgoaiThueNha #ChoThueNhaTPHCM #KyGuiNhaDat #ChuNhaChoThue #ThuTucChoThueNha #CanHoChoThue #TheRealEstateVn