Kinh nghiệm thuê văn phòng lần đầu: 7 điều startup cần biết trước khi ký hợp đồng

1. Giá thuê chỉ là phần nổi của tảng băng

Giá quảng cáo 30 triệu/tháng không có nghĩa bạn chỉ trả 30 triệu. Cộng thêm phí quản lý (60.000–120.000đ/m²), VAT 8%, điện điều hoà, gửi xe — con số thực tế thường cao hơn 25–40%. Luôn yêu cầu bảng tính tổng chi phí thuê (all-in cost) trước khi so sánh các lựa chọn.

2. Đọc kỹ điều khoản tăng giá

Hợp đồng 3 năm thường kèm điều khoản tăng giá 5–10%/năm. Hãy thương lượng mức trần tăng giá ngay từ đầu — chủ nhà dễ đồng ý nhất ở thời điểm chưa ký.

3. Miễn phí setup là quyền lợi, hãy đòi

Hầu hết toà nhà chấp nhận miễn phí 15–45 ngày thi công nội thất tuỳ diện tích và thời hạn thuê. Nếu môi giới không nhắc tới, bạn đang bỏ tiền túi oan.

4. Kiểm tra giờ hoạt động và phí ngoài giờ

Đội của bạn hay OT? Điều hoà trung tâm ngoài giờ có thể tốn 300.000–500.000đ/giờ. Với đội làm việc lệch múi giờ, nên ưu tiên toà nhà dùng máy lạnh cục bộ.

5. Pháp lý toà nhà quyết định giấy phép kinh doanh

Toà nhà phải có chức năng văn phòng thì bạn mới đăng ký được địa chỉ kinh doanh. Nhà ở chuyển đổi hoặc officetel có thể bị từ chối cấp phép — kiểm tra trước khi cọc.

6. Đặt cọc bao nhiêu là hợp lý?

Chuẩn thị trường là cọc 3 tháng với văn phòng truyền thống. Cọc trên 3 tháng cần điều khoản bảo vệ: cọc được hoàn thế nào, trừ trong trường hợp nào.

7. Đi xem vào giờ cao điểm

Hãy đến toà nhà lúc 8h30 sáng: xem thang máy có phải chờ 3 lượt không, hầm xe còn chỗ không, khu vực xung quanh kẹt xe cỡ nào. Một buổi khảo sát đúng giờ cao điểm tiết kiệm cho bạn 2 năm khó chịu.

Cần bảng tính all-in cost mẫu? Nhắn Zalo cho TheRealEstate.Vn, chúng tôi gửi ngay file Excel đang dùng cho khách.