Văn phòng trọn gói, coworking hay thuê truyền thống: chọn kiểu nào cho công ty 10 người

Đến mốc 10 nhân sự, phần lớn công ty nhỏ tại TP.HCM buộc phải có chỗ làm việc chính thức. Nhà riêng hay quán cà phê hết đủ dùng, còn khách hàng thì bắt đầu hỏi địa chỉ công ty.

Vấn đề là ba mô hình đang có trên thị trường tính tiền theo ba cách khác nhau, nên đặt cạnh nhau rất khó so. Thuê truyền thống tính theo mét vuông, văn phòng trọn gói tính theo phòng hoặc chỗ ngồi, coworking tính theo chỗ ngồi. Muốn so được, bạn phải quy tất cả về tổng chi mỗi tháng chia cho số nhân viên.

Xem ảnh lớn

Ba mô hình khác nhau ở chỗ nào

Thuê truyền thống là thuê một diện tích sàn trống trong tòa nhà, tự thi công nội thất, tự lắp mạng và bảng hiệu. Hợp đồng thường 2 đến 3 năm. Bạn toàn quyền với không gian đó.

Văn phòng trọn gói, còn gọi là văn phòng dịch vụ, cho bạn một phòng riêng đã có sẵn bàn ghế, máy lạnh, internet, kèm lễ tân và phòng họp dùng chung với các khách thuê khác. Tiền tính theo phòng hoặc theo chỗ ngồi, hợp đồng thường 6 đến 12 tháng.

Coworking là chỗ ngồi trong không gian chung, chọn chỗ linh hoạt hay chỗ cố định đều được. Hợp đồng tính theo tháng, một số nơi bán theo ngày.

Chi phí ban đầu và chi phí hằng tháng

Khoảng cách lớn nhất giữa ba mô hình nằm ở số tiền phải bỏ ra trước khi nhân viên ngồi vào bàn.

Thuê truyền thống đòi cọc phổ biến 3 tháng tiền thuê cộng phí quản lý, cộng chi phí thi công vách ngăn, điện, mạng, đèn, bảng hiệu. Tòa nhà thường cho 7 đến 30 ngày miễn phí thi công tùy diện tích, tức miễn tiền thuê trong thời gian đó nhưng vẫn thu phí quản lý và điện nước thực dùng. Hằng tháng bạn trả năm khoản tách rời: tiền thuê, phí quản lý theo mét vuông, điện lạnh (nhất là phần chạy ngoài giờ), phí gửi xe và thuế GTGT.

Văn phòng trọn gói và coworking gộp gần hết các khoản trên vào một giá, cọc thường chỉ 1 đến 2 tháng, gần như không tốn chi phí thi công. Đổi lại có những khoản phụ thu dễ bị bỏ qua khi ước tính: dùng phòng họp quá số giờ tặng kèm, in ấn, khách đến nhiều, làm ngoài giờ.

Xem ảnh lớn

Điểm mạnh và điểm yếu của từng kiểu

Riêng tư là chỗ coworking yếu nhất. Gọi điện cho khách, họp nội bộ về lương thưởng hay bàn hợp đồng đều khó, vì bàn bên cạnh là công ty khác. Văn phòng trọn gói xử lý được phần này nhờ phòng đóng cửa, chỉ còn dùng chung khu vực phụ. Thuê truyền thống riêng hoàn toàn và cho bạn dựng không gian theo cách làm việc của công ty.

Linh hoạt thì ngược lại. Coworking tăng giảm chỗ ngồi theo tháng, trọn gói vừa phải, còn thuê truyền thống ràng buộc nhất: trả mặt bằng sớm thường mất cọc hoặc chịu phạt, chưa kể tiền nội thất đã bỏ ra coi như bỏ luôn.

Một khác biệt hay bị quên là hình ảnh trước khách hàng, nhất là khi công ty bán hàng cho doanh nghiệp. Địa chỉ ảnh hưởng tới giá thuê ra sao thì cách phân biệt văn phòng hạng A, B và C đã nói rõ.

Công ty 10 người nên chọn thế nào

Thuê truyền thống cho 10 người cần khoảng 50 đến 70 mét vuông, tính 5 đến 7 mét vuông mỗi người, đã gồm lối đi và một phòng họp nhỏ. Con số này giúp bạn ước lượng nhanh khi lướt danh sách văn phòng cho thuê tại TP.HCM.

Trên thị trường, đội dưới 5 người và chưa ổn định thì coworking hoặc trọn gói rẻ hơn khi tính tổng chi. Đội trên 15 đến 20 người xác định ở lâu thì thuê truyền thống rẻ hơn tính trên mỗi đầu người. Mười người rơi đúng vào giữa, nên không có câu trả lời chung.

Cách quyết định bằng số: lấy báo giá thật của cả ba phương án trong cùng khu vực, cộng đủ mọi khoản phải trả trong 12 tháng đầu (với thuê truyền thống nhớ cộng tiền thi công rồi chia cho số tháng hợp đồng), chia cho 10. Chênh dưới 15 phần trăm thì hãy chọn theo mức linh hoạt bạn cần, vì chênh lệch đó nhỏ hơn rủi ro đổi chỗ giữa chừng. Nếu chưa quen bóc chi phí, kinh nghiệm thuê văn phòng lần đầu liệt kê đủ các khoản hay bị sót.

Những điều phải hỏi trước khi ký

Giá đã gồm những gì và khoản nào tính riêng. Số giờ phòng họp được tặng mỗi tháng, quá giờ tính thế nào. Mức cọc, điều kiện hoàn cọc và thời gian hoàn. Phải báo trước bao nhiêu ngày khi trả mặt bằng. Gia hạn thì giá tăng tối đa bao nhiêu phần trăm. Giờ ra vào ban đêm và cuối tuần, có tính phí ngoài giờ không.

Câu quan trọng nhất là đăng ký kinh doanh. Cả ba mô hình đều đăng ký được nếu bên cho thuê có địa chỉ hợp pháp và cấp đủ hợp đồng, giấy tờ, hóa đơn GTGT. Nhưng có nơi từ chối cho đăng ký, và một địa chỉ bị quá nhiều doanh nghiệp cùng đăng ký thì dễ lọt vào diện cơ quan thuế kiểm tra. Hãy hỏi thẳng và yêu cầu ghi vào hợp đồng.

Góc nhìn của TheRealEstate.Vn

Chúng tôi thấy quy mô 10 người thường là lúc mô hình kinh doanh chưa đứng hẳn. Nếu nhân sự còn biến động hoặc dòng tiền chưa đều, văn phòng trọn gói giữ được vốn lưu động và cho bạn quyền đổi ý sau 6 tháng mà không mất gì nhiều.

Nếu công ty đã có doanh thu ổn định, nhìn được 2 đến 3 năm tới và cần không gian mang dấu ấn riêng, thuê truyền thống thường rẻ hơn tính trên mỗi đầu người, đồng thời cho bạn chủ động về chỗ ngồi khi tuyển thêm.

Có một cách đi giữa mà nhiều khách của chúng tôi đang dùng: thuê trọn gói 6 đến 12 tháng, trong thời gian đó theo dõi tốc độ tuyển người thật, rồi mới ký hợp đồng dài. Muốn xem trước mặt bằng đang có, cả ba kiểu đều nằm chung ở trang bất động sản cho thuê TP.HCM. Cần bảng so sánh chi phí cho cả ba phương án theo đúng khu vực bạn nhắm, hãy liên hệ TheRealEstate.Vn.

Công ty 10 người ngồi coworking được không?

Được nếu phần lớn nhân viên đi ngoài hoặc làm từ xa, chỉ ghé văn phòng vài buổi mỗi tuần. Với đội ngồi cố định 8 tiếng mỗi ngày thì tiếng ồn và chuyện bảo mật thông tin sẽ thành vấn đề trong vòng vài tháng.

So giá giữa thuê truyền thống và trọn gói thế nào cho đúng?

Quy cả hai về tổng chi 12 tháng đầu rồi chia cho số nhân viên. Bên truyền thống cộng tiền thuê, phí quản lý, điện nước, gửi xe, thuế và chi phí thi công phân bổ theo số tháng hợp đồng. Bên trọn gói cộng giá phòng và các khoản phụ thu ước tính như vượt giờ phòng họp, in ấn.

Đăng ký kinh doanh ở văn phòng trọn gói có rủi ro không?

Rủi ro nằm ở đơn vị cho thuê chứ không ở mô hình. Hãy chọn nơi có giấy tờ pháp lý mặt bằng rõ ràng, xuất được hóa đơn GTGT và cam kết hỗ trợ giấy tờ trong hợp đồng. Tránh những địa chỉ chia nhỏ tự phát hoặc đã có quá nhiều doanh nghiệp cùng đăng ký.

Thông tin trong bài được TheRealEstate.Vn tổng hợp từ nguồn công khai (báo chí, công bố của chủ đầu tư, tin rao) tại thời điểm viết và có thể thay đổi; giá nêu trong bài là giá chào tham khảo — vui lòng kiểm chứng trực tiếp trước khi ra quyết định. Ảnh minh hoạ sưu tầm từ nguồn công khai trên Internet, không phải ảnh do TheRealEstate.Vn chụp tại chỗ.

Hashtag: #VanPhongTronGoi #Coworking #ThueVanPhong #VanPhongTPHCM #DoanhNghiepNho #VanPhongDichVu #ChiPhiVanPhong #VanPhongChoThue #TheRealEstateVn